Оборудование, не подлежащее разборке при монтаже, имеет строганные базовые поверхности для выверки правильности установки изделия на фундаменте. В паспорте на такое оборудование имеется указание о том, что оно не подлежит вскрытию.

От своевременной и комплектной поставки оборудования, качества и степени его заводской готовности зависят сроки монтажа и величина трудовых затрат на производство работ.

Оборудование на складе принимают по внешнему осмотру без разборки сборочных единиц и распаковки ящиков с мелкими деталями.

Заказчик вместе с оборудованием передает монтажной организации техническую документацию, поступающую одновременно с оборудованием от заводов-изготовителей. К ней относятся: паспорт завода-изготовителя, сборочные чертежи оборудования, комплектовочные отправочные ведомости, маркировочные схемы на оборудование, отправляемое в разобранном виде, заводские технические условия и инструкции на сборку, монтаж и пуск оборудования, акты заводского ОТК на контрольную сборку, балансировку, обкатку, испытание и приемку оборудования и др.

На каждом упаковочном ящике указывают его номер, массу и делают предупреждающие надписи о местах строповки, возможности кантовки и т. п. Оборудование, которое вписывается в пределы габаритов железнодорожного транспорта, поставляют на монтажную площадку полностью собранным и заправленным рабочими маслами. Негабаритное оборудование, как правило, поступает максимально укрупненным после контрольной сборки на заводе-изготовителе. Оно должно пройти обкатку, стендовые или другие испытания.

Все поставляемое оборудование снабжается фундаментными болтами, крепежными деталями и фланцами для присоединения коммуникаций трубопроводов.