Отсутствует также единообразие в используемой документации, четкость в методике формирования плана. Такая система не приспособлена к применению ЭВМ. Важным условием практического использования ЭВМ в оперативном планировании является упорядочение потоков информации, унификация документации, приспособление ее для механизированной обработки.

В полной мере эти условия могут быть выполнены при функционировании автоматизированной системы управления, создание которой связано с разработкой оптимальных потоков информации, средств ввода и вывода информации, оргтехники и оргсвязи, печатающих устройств. Для обеспечения функционирования такой системы необходима разработка классификаторов продукции, которые могли бы охватить всю номенклатуру при раздельном кодировании признаков, группировку продукции в укрупненной номенклатуре с обеспечением решения вопросов взаимозаменяемости продукции. Отсутствие многих из указанных предпосылок функционирования автоматизированных систем управления предопределяет необходимость использования математических методов и ЭВМ на отдельных этапах планирования на основании частичного решения вопросов упорядочения потоков информации, механизации сбора и обработки исходной информации. Это в полной мере относится к проблеме организации планирования поставок цемента с использованием ЭВМ. Система планирования поставок цемента не была приспособлена к внедрению математических методов и ЭВМ ни по характеру информации, ни по системе ее потоков, ни по порядку и организации планирования. Многие данные, необходимые для разработки плана, получались но телефону; часто не выдерживался баланс производства и потребления цемента в целом и по отдельным видам. Это приводило к тому, что часть нарядов не обеспечивалась ресурсами.

Предлагаемые во Временной типовой методике унифицированные формы документов и порядок механизированной обработки информации не учитывали специфических особенностей организации планирования поставок цемента и поэтому не могли служить практическим пособием для сбора и обработки исходной информации к расчету плана поставок цемента на ЭВМ.